Avgifter för kopior av allmänna handlingar

Åtvidabergs kommun har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsen och övriga nämnder ska ta ut avgift enligt bestämmelserna i denna taxa för den som begär ut:

• Kopia eller avskrift av allmän handling.
• Utskrift av upptagning av automatisk databehandling.
• Kopia av video- eller ljudbandsupptagning eller utskrift av ljudbandsupptagning.

Med allmän handling menas en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas,
avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel om den förvaras hos myndighet och är att anse som inkommen eller upprättad hos myndigheten. Exempel på handlingar som kan vara allmänna är protokoll, brev, kartor, ritningar, e-post, telefax, fotografier och digitala lagringsmedier.

För regler kring handlingsutlämnande hänvisas till tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och
sekretesslagens bestämmelser. I kommunstyrelsens delegationsordning finns reglerat vem som får
fatta beslut att vägra lämna ut en allmän handling.

Utskriftsformat som finns angivit i denna taxa kan vara begränsade av kommunens tekniska utrustning för kopiering och utskrift vilket i enskilda fall kan innebära att vissa handlingar inte kan skrivas ut i eller överföras till alla format.

Avgift ska inte tas ut i följande fall

Avgift ska inte tas ut vad gäller kopior och utskrifter av upptagningar av allmänna handlingar, fotografier på kopieringspapper, kartor och ritningar, mikrokopior av bygglovshandlingar när följande organ eller personer begär ut handlingen:

• Andra kommuner
• Landsting
• Statliga myndigheter
• Representanter för radio, tv och press
• Lokala fackföreningar i Åtvidabergs kommun
• Kommunala bolag, nämnder, förvaltningar och förtroendevalda inom Åtvidabergs kommun.

Avgift utgår aldrig när initiativet till utlämnande kommer från kommunen. I ärenden rörande
myndighetsutövning mot enskilda ska första kopian vid expediering av beslutet jämte tillhörande
handlingar som åberopas i beslutet vara avgiftsfri för den enskilde. Önskar den enskilde fler kopior ska avgift tas ut.

I övrigt gäller taxan oavsett vem som begär ut den allmänna handlingen.

Kopiering av ej allmänna handlingar (även föreningskopiering)

Avseende allmänhet som önskar få en enstaka kopia på en medhavd handling tas även ut avgift.

Föreningar som erhåller bidrag från Åtvidabergs kommun erbjuds reducerad taxa.

Allmänhet som önskar få större volymer upptryckta hänvisas till lokala tryckerier då
tryckeritjänster till enskilda inte faller inom den kommunala kompetensen att utföra.

Aktuella taxor och avgifter

De aktuella priserna finns Taxor och avgifter på sidan för Styrdokument.

Regler och styrande dokument